ICカードの追加・変更に伴う届出様式と提出方法

ICカードの追加・変更を行う際は、以下の手続きを行ってください。

ICカードの有効期限に伴うICカードの更新を行う場合

例)現在利用しているICカードの有効期限が近づいてきた場合又は有効期限が切れた場合

1	ICカード発行認証局にICカードの更新を申し込む。
2	認証局からICカードを受領する。
3	電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
	【古いICカードの有効期限が残っている場合】 　古いICカードを用いて電子入札システムへログインし、【調達機関で「西都市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【ICカード更新】から新しいICカードを登録する。 ※登録が完了すると、古いICカードは使用できなくなります。
	【既に古いICカードの有効期限が切れている場合】 　電子入札システムへログインし、【調達機関で「西都市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録する。 ※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
4	練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
5	「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」を提出する。(郵送又は持参) 様式4_電子証明書(ＩＣカード)等変更(追加)届出書 【提出先】〒881-8501　宮崎県西都市聖陵町二丁目1番地　西都市役所　財政課　契約管財係

代表者や受任者が変更になる場合

例)代表者のICカードを利用する事業者において、代表者が変更になった場合。
例)受任者のICカードを利用する事業者において、受任者が変更になった場合。

※ICカード変更の有無に関わらず、年間委任状の記載事項に変更が生じた場合（代表者又は受任者の変更等）には、年間委任状をご提出ください。

1	ICカード発行認証局にICカードの申込みを行う。(新しい代表者や受任者のICカードが無い場合)
2	ICカード発行認証局にICカードの失効申込みを行う。 (旧ICカードの記載事項(代表者や受任者)が変更になる場合や、旧ICカードの利用者が会社を退社される場合等)
3	認証局からICカードを受領する。
4	電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
	電子入札システムへログインし、【調達機関で「西都市」を選択】→【確定】→【利用者登録】 →【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録する。 ※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
5	練習システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
6	「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」を提出する。(郵送又は持参) 様式4_電子証明書(ＩＣカード)等変更(追加)届出書 【提出先】〒881-8501　宮崎県西都市聖陵町二丁目1番地　西都市役所　財政課　契約管財係
7	「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送又は持参) 様式2_年間委任状(電子入札用) 【提出先】〒881-8501　宮崎県西都市聖陵町二丁目1番地　西都市役所　財政課　契約管財係 ※電子入札システムでの作業はありません。

ICカード利用者の住所、会社の商号又は所在地が変更になる場合

例)ICカードの記載事項(ICカード利用者の住所、会社の商号又は所在地)が変更になった場合。

1	ICカード発行認証局にICカードの申込みを行う。
2	ICカード発行認証局にICカード失効申込みを行う。 (旧ICカードの記載事項(利用者の住所、会社の商号又は所在地)が変更になる場合)
3	認証局からICカードを受領する。
4	電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
	電子入札システムへログインし、【調達機関で「西都市」を選択】→【確定】→【利用者登録】 →【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録する。 ※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
5	練習システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
6	「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」と「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送又は持参) 様式2_年間委任状(電子入札用) 様式4_電子証明書(ＩＣカード)等変更(追加)届出書 【提出先】〒881-8501　宮崎県西都市聖陵町二丁目1番地　西都市役所　財政課　契約管財係

ICカードを追加取得する場合

例)既に電子入札システムにICカードを登録しているが、予備のICカードを準備する場合。

1	ICカード発行認証局にICカードの追加申込みを行う。
2	認証局からICカードを受領する。
3	電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
	電子入札システムへログインし、【調達機関で「西都市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→ 【利用者登録処理】→【ICカード更新】から新しいICカードを登録する。 ※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
4	練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。
5	「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」を提出する。(郵送又は持参) 様式4_電子証明書(ＩＣカード)等変更(追加)届出書 【提出先】〒881-8501　宮崎県西都市聖陵町二丁目1番地　西都市役所　財政課　契約管財係