ICカードの追加・変更に伴う届出様式と提出方法


ICカードの追加・変更を行う際は、以下の手続きを行ってください。

ICカードの有効期限に伴うICカードの更新を行う場合

例)現在利用しているICカードの有効期限が近づいてきた場合または有効期限が切れた場合

1 ICカード発行認証局にICカードの更新を申し込む。
2 認証局からICカードを受領する。



3
電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
【古いICカードの有効期限が残っている場合】
 古いICカードを用いて電子入札システムへログインし、【調達機関で「西都市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【ICカード更新】から新しいICカードを登録する。
※登録が完了すると、古いICカードは使用できなくなります。
【すでに古いICカードの有効期限が切れている場合】
 電子入札システムへログインし、【調達機関で「西都市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録する。
※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
4 練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。

5
「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」と「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送または持参)
様式2_年間委任状(電子入札用)
様式4_電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書
【提出先】〒881-8501 宮崎県西都市聖陵町二丁目1番地 西都市役所 財政課 契約管財係

代表者や受任者が変更になる場合

例)代表者のICカードを利用する事業者において、代表者が変更になった場合。
例)受任者のICカードを利用する事業者において、受任者が変更になった場合。
1 ICカード発行認証局にICカードの申込みを行う。(新しい代表者や受任者のICカードが無い場合)
2 ICカード発行認証局にICカードの失効申込みを行う。
(旧ICカードの記載事項(代表者や受任者)が変更になる場合や、旧ICカードの利用者が会社を退社される場合等)
3 認証局からICカードを受領する。

4
電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
電子入札システムへログインし、【調達機関で「西都市」を選択】→【確定】→【利用者登録】
→【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録してください。
※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
5 練習システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。

6
「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」を提出する。(郵送または持参)
様式4_電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書
【提出先】〒881-8501 宮崎県西都市聖陵町二丁目1番地 西都市役所 財政課 契約管財係

受任者が変更になる場合

例)受任者のICカードを利用する事業者において、委任者(代表者)が変更になった場合。


1
「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送又は持参)
様式2_年間委任状(電子入札用)

【提出先】〒881-8501 宮崎県西都市聖陵町二丁目1番地 西都市役所 財政課 契約管財係
※電子入札システムでの作業はありません。

ICカード利用者の住所、会社の商号、会社の所在地が変更になる場合

例)ICカードの記載事項(ICカード利用者名、利用者住所、会社の商号、会社の所在地)が変更になった場合。

1 ICカード発行認証局にICカードの申込みを行う。
2 ICカード発行認証局にICカード失効申込みを行う。
(旧ICカードの記載事項(利用者の住所、会社名、会社所在地)が変更になる場合)
3 認証局からICカードを受領する。

4
電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
電子入札システムへログインし、【調達機関で「西都市」を選択】→【確定】→【利用者登録】
→【利用者登録処理】→【登録】から新しいICカードを登録してください。
※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
5 練習システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。

6
「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」と「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送または持参)
様式2_年間委任状(電子入札用)
様式4_電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書
【提出先】〒881-8501 宮崎県西都市聖陵町二丁目1番地 西都市役所 財政課 契約管財係

ICカードを追加取得する場合

例)すでに電子入札システムにICカードを登録しているが、予備のICカードを準備した場合。

1 ICカード発行認証局にICカードの追加申込みを行う。
2 認証局からICカードを受領する。

3
電子入札システムへ登録する。(登録完了後すぐに新しいICカードが利用できます。)
電子入札システムへログインし、【調達機関で「西都市」を選択】→【確定】→【利用者登録】→
【利用者登録処理】→【ICカード更新】から新しいICカードを登録する。
※登録番号は、電子入札利用開始申請時に通知した登録番号(10桁)を使用してください。
4 練習用システムをご利用の場合は、練習用システムへの登録も同様に行う。

5
「電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書」と必要に応じて「年間委任状(電子入札用)」を提出する。(郵送または持参)
様式2_年間委任状(電子入札用)
様式4_電子証明書(ICカード)等変更(追加)届出書
【提出先】〒881-8501 宮崎県西都市聖陵町二丁目1番地 西都市役所 財政課 契約管財係

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(財政)0983-35-3558
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