個人情報ファイル簿の公表について

個人情報ファイル簿とは

　個人情報ファイルとは、保有個人情報（※）を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの（電算処理ファイル）と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの（マニュアル処理ファイル）があります。

　個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）の改正に伴い、西都市では識別される個人の数が 1,000 人以上の生存する個人に関する情報を、１年を超えて所有する個人情報ファイルについては、ファイルの名称や利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しています。下記より、個人情報ファイル簿をご覧いただけます。

　※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。

各課所管の個人情報ファイル簿