利用者登録の方法

利用者登録の方法

電子入札システムを利用するには、西都市への利用開始申請が必要になります。電子入札に必要な機器等の準備ができましたら、西都市の利用者登録をお願いします。
※すでに宮崎県が実施している電子入札に参加されている事業者の方も、同じICカードを使用して西都市の電子入札に参加する場合には、あらためて西都市に利用者登録を行う必要があります。

1　電子入札システム利用開始申請書の提出

電子入札システムの利用を開始するには、まず申請書様式をダウンロードして必要事項をご記入のうえ、西都市財政課契約管財係に持参または郵送にて提出してください。

●申請書類	(1)電子入札利用開始申請書 様式1_電子入札システム利用開始申請書.docx 　　　　　　　　　 初めて西都市の電子入札システムを利用する場合に提出してください。 (2)年間委任状 代表者から入札及び契約に関する権限の委任を受けた人(受任者)のICカードを利用する場合に、電子入札システム利用開始申請書と一緒に提出してください。 様式2_年間委任状（電子入札用）.docx 【記載方法】様式1・2.docx
●提出方法	(1)持参の場合 西都市役所財政課　契約管財係(本庁舎3階)にて受け付けます。 　　　　　　　　　 ※受付終了後に、「登録番号10桁」及び「商号又は名称」を通知します。 　　　　　　　　　 (2)郵送の場合 〒881-8506　宮崎県西都市聖陵町二丁目1番地 西都市役所　財政課　契約管財係　宛　まで 　　　　　　　　　 ※封筒に「電子入札利用開始申請」と朱書きしてください。 ※申請書送付時に「登録番号10桁」及び「商号又は名称」の通知用として返信用封筒(110円切手を貼り、宛名を記載した封筒)を同封してください。

　　　　　　　

2　本市からの通知

本市から申請された方に対して、電子入札システムの利用登録(電子入札システムへのICカードの登録)に必要な「登録番号10桁」及び「商号又は名称」を通知します。
※通知された内容については、他の方に知られることがないよう管理してください。

　　　　　　　
　　　　　　

3　ICカードの利用者登録

電子入札システムを起動し、財政課契約管財係から受領した「登録番号10桁」及び「商号又は名称」の通知書の情報をもとにICカードを宮崎県電子入札システムに登録してください。
システムの利用者登録の手順については、こちらのマニュアルを参照してください。
※宮崎県との共同利用に対応した形式となっておりますので、一部「宮崎県」と記載ある箇所は「西都市」に読み替えてください。