個人情報ファイル簿の公表について

個人情報ファイル簿とは

 個人情報ファイルとは、保有個人情報(※)を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。個人情報ファイルには、電子計算機を用いて検索できるもの(電算処理ファイル)と、五十音順に並べるなどして手作業で容易に検索できるもの(マニュアル処理ファイル)があります。

 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に伴い、西都市では識別される個人の数が 1,000 人以上の生存する個人に関する情報を、1年を超えて所有する個人情報ファイルについては、ファイルの名称や利用目的等を記載した帳簿として「個人情報ファイル簿」を作成し、公表しています。下記より、個人情報ファイル簿をご覧いただけます。

 ※「保有個人情報」とは、職務上作成し、または取得した個人情報であって、職員が組織的に利用するものとして、当該実施機関が保有しているものです。

各課所管の個人情報ファイル簿

所 管 課 個人情報ファイル名
1 総合政策課 ふるさと納税システム.pdf
2 危機管理課 テレビジョン放送受信料補助金ファイル.pdf
3 自主防災組織ファイル.pdf
4 税務課 軽自動車税システム.pdf
5 個人住民税システム.pdf
6 申告相談システム.pdf
7 法人住民税システム.pdf
8 家屋調査票.pdf
9 家屋調査済ファイル.pdf
10 家屋評価システム.pdf
11 旧家屋台帳.pdf
12 旧土地台帳.pdf
13 現所有者申告書.pdf
14 固定資産税システム.pdf
15 固定資産税更正・決定決議書.pdf
16 公示送達・納税通知書返送関係.pdf
17 市税減免申請書(固定資産税).pdf
18 住宅用地・新築軽減・未登記家屋申請書.pdf
19 償却資産課税台帳.pdf
20 相続人代表者指定届.pdf
21 相続放棄申述書.pdf
22 送付先・住所変更届.pdf
23 登記済通知書.pdf
24 土地現地調査票.pdf
25 土地評価システム.pdf
26 納税管理人申告書.pdf
27 非課税申告書.pdf
28 未登記家屋変更届.pdf
29 滅失届.pdf
30 口座振替依頼書・自動払込利用申込ファイル.pdf
31 滞納整理システム.pdf
32 商工観光課 住宅改修支援事業.pdf
33 西都市地域ポイント制度さいとくカード発行管理ファイル.pdf
34 西都市物価高騰対策消費喚起自治体マイナポイント給付事業自治体マイナポイント等給付管理ファイル.pdf
35 建築住宅課 公営住宅管理システムファイル.pdf
36 上下水道課 Warms.NETⅡ.pdf
37 コンビニ収納(速報及び確報)綴.pdf
38 還付通知書綴.pdf
39 口座振替申込書.pdf
40 使用料減額措置綴.pdf
41 下水道水洗化人口調査ファイル.pdf
42 水道管路管理システム.pdf
43 農林課 地籍調査結果閲覧票.pdf
44 地籍調査表.pdf
45 農地中間管理業務.pdf
46 水田情報管理ファイル.pdf
47 水土里情報システムファイル.pdf
48 生活環境課 市営墓地ファイル.pdf
49 畜犬管理情報ファイル.pdf

50

市民課 マイナンバーカード交付時来庁者管理ファイル.pdf
51 マイナンバーカード申請時来庁者管理ファイル.pdf
52 印鑑登録システム.pdf
53 戸籍総合システム.pdf
54 国民年金(資格)システム.pdf
55 住民基本台帳システム.pdf
56 通知カード管理ファイル.pdf
57 健康管理課 後期高齢者医療保険 あはき施術費助成.pdf
58 後期高齢者医療保険 後期高齢者健診.pdf
59 後期高齢者医療保険 高額療養費.pdf
60 後期高齢者医療保険 葬祭費.pdf
61 後期高齢者医療保険 被保険者台帳.pdf
62 後期高齢者医療保険 保険料徴収.pdf
63 後期高齢者医療保険 療養費.pdf
64 国民健康保険 簡易人間ドック.pdf
65 国民健康保険 高額療養費.pdf
66 国民健康保険 疾病予防.pdf
67 国民健康保険 出産育児一時金.pdf
68 国民健康保険 傷病手当.pdf
69 国民健康保険 葬祭費.pdf
70 国民健康保険 特定健診.pdf
71 国民健康保険 被保険者台帳.pdf
72 国民健康保険 保険税賦課データ.pdf
73 国民健康保険 療養費.pdf
74 西都市介護保険被保険者台帳.pdf
75 健康かるて.pdf
76 スポーツ振興課 西都原このはなマラソン大会参加申込者一覧ファイル.pdf
77 会計室 源泉徴収票・支払調書交付関係綴.pdf
78 債権者登録関係.pdf
79 福祉事務所 ひとり親家庭等医療費助成対象者ファイル.pdf
80 子ども医療費助成対象者ファイル.pdf
81 児童手当受給権者ファイル.pdf
82 児童扶養手当受給権者ファイル.pdf
83 重度障がい者医療.pdf
84 重度障がい者医療費助成申請書.pdf
85 重度身体障害者等日常生活用具給付申請書綴.pdf
86 障がい福祉用具.pdf
87 障害者手帳.pdf
88 身体障害者手帳交付関係綴.pdf
89 住民税非課税世帯への臨時特別給付金事業.pdf
90 児童クラブ入会申請書兼登録児童台帳ファイル.pdf
91 教育・保育給付認定関係ファイル.pdf
92 教育政策課 学齢簿.pdf
93 社会教育課 図書館利用者カード交付願.pdf
94 全国子ども会安全共済加入ファイル.pdf
95 農業委員会 サポートシステム.pdf
96 水土里システム.pdf
97 年金システム.pdf
98 農業新聞システム.pdf
99 農政業務システム.pdf
100 選挙管理委員会 永久選挙人名簿.pdf
101 消防 火災調査書台帳.pdf
102 救急活動記録票.pdf
103 救急観察カード.pdf
104 建築計画概要書.pdf
105 傷病者収容証明書.pdf
106 消防緊急通報指令システム.pdf
107 消防団員団籍簿.pdf
108 消防団員名簿.pdf
109 新退職報償金システム.pdf
110 普通救命講習修了証交付.pdf
111 防火管理者講習修了書.pdf

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