請願・陳情について

◎請願・陳情とは？

市の行政などに要望があるときは、市議会に請願書、陳情書を提出することができます。請願書を提出する場合、最低1名の紹介議員が必要となり、議会で賛同されたものは、実現に向けて努力するよう市その他の関係機関に送付します。

紹介議員がないものは陳情書となり、必要に応じて所管の常任委員会で審査後、本会議で決定します。請願書、陳情書はいつでも受け付けていますが、事務処理の都合により定例会ごとに提出期限を設けています。なお、郵送による陳情については、一般文書扱いとなっていますのでご注意下さい。

◎請願・陳情の処理の流れ

　◎請願書、陳情書の提出
　　提出締切は、付託する本会議開会日の午後5時までです。
　◎文書表の作成
　　審査の効率化のため、不統一な請願、陳情を一定の書式にまとめます。
　◎委員会の付託
　　文書表を議会で配布し、関係する委員会への付託を諮ります。
　◎審査
　　委員会で審査し、その結果を委員長が本会議に報告します。
　◎審議
　　委員会から報告を受け、議会の意思決定をします。審議結果については請願者及び陳情者へ文書で
　　お知らせするほか、採択されたものは内容により執行機関へ要望書等を送付します。

◎請願書及び陳情の書式例

○○○○○○○○○○○○○の請願（または陳情） 平成○○年○○月○○日 西都市議会 議長 ○○○○殿 請願(陳情)団体○○○○○ 団体印 代表者○○○○○○○代表者印 住所○○○○○○○○○○ 紹介議員○○○○○印（※請願のみ） ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ ○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 下記のことについて○○○○していただくことを請願（陳情）します。 記 請願(陳情)事項 1.○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○ 2.○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

《留意事項》

　◎紹介議員
　　一人以上の署名または記名押印がなければなりません。
　　紹介議員は請願の内容に賛意を表す者でなければなりません。
　◎請願者
　　法人の場合は、その所在地とあわせて名称及び代表者の氏名を記載し、押印してください。
　◎内容等
　　市や関係機関に意見書の提出を求める場合は、別添に意見書案を添付してください。